Отделение Пенсионного фонда РФ по Томской области обращает внимание работодателей на то, что в связи с противоэпидемическими мероприятиями и работой в условиях самоизоляции срок уведомления работников о возможности выбора между бумажной или электронной трудовой книжках продлен на 4 месяца - до 31 октября 2020 года*.
При этом способы уведомления можно применять на усмотрение работодателя, нужно только закрепить их в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
Добавим, что граждане, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
По предварительным данным, перемены, связанные с введением электронной трудовой книжки, затронут 389 тыс. жителей Томской области и 27,7 тысяч страхователей, работающих в регионе и предоставляющих ежемесячную отчетность в ПФР.
*Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 №887
При этом способы уведомления можно применять на усмотрение работодателя, нужно только закрепить их в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
Добавим, что граждане, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
По предварительным данным, перемены, связанные с введением электронной трудовой книжки, затронут 389 тыс. жителей Томской области и 27,7 тысяч страхователей, работающих в регионе и предоставляющих ежемесячную отчетность в ПФР.
*Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 №887
